وزارت
امور اقتصادي و دارايي
هيات وزيران در جلسه مورخ
11/1/1378 بنا به پيشنهاد
وزارت اقتصادي و دارايي و به استناد تبصره ماده واحده قانون اجازه ثبت شعبه يا
نمايندگي شركتهاي خارجي - مصوب 1376 – آيين نامه اجرايي قانون مذكور را
به شرح زير تصويب نمود:
آيين
نامه اجرايي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركتهاي خارجي
ماده 1- شركتهاي خارجي كه در كشور محل ثبت خود، شركت قانوني شناخته مي شوند، مشروط به
عمل متقابل در كشور متبوع ، مي
توانند براي فعاليت در ايران در زمينه هاي زير براساس مقررات اين آيين نامه و ساير قوانين و مقررات مربوط نسبت به
ثبت شعبه يا نمايندگي خود اقدام نمايند:
1-
ارايه خدمات بعد از فروش كالاها يا خدمات شركت خارجي .
2-
انجام عمليات اجرايي
قراردادهايي كه بين اشخاص ايراني و شركت خارجي منعقد مي شود.
3-
بررسي و زمينه سازي براي سرمايه گذاري شركت خارجي در ايران
4-
همكاري با شركتهاي فني و مهندسي ايراني براي انجام كار در
كشورهاي ثالث.
5-
افزايش صادرات غيرنفتي اسلامي ايران.
6-
ارايه خدمات فني و مهندسي و انتقال دانش فني و فنآوري.
7-
انجام فعاليتهايي كه مجوز آن توسط دستگاه هاي دولتي كه به طور قانوني مجاز به صدور مجوز
هستند، صادر مي گردد. از قبيل ارايه خدمات در زمينه هاي حمل و نقل ، بيمه و بازرسي كالا، بانكي ، بازاريابي و
غيره .
ماده 2- شعبه شركت خارجي ،
واحد محلي تابع شركت اصلي است كه مستقيما موضوع و وظايف شركت اصلي را در محل
، انجام مي دهد. فعاليت شعبه در محل، تحت تام و با
مسئوليت شركت اصلي خواهد بود.
ماده 3- شركتهاي خارجي متقاضي ثبت شعبه در ايران موظفند اطلاعات و مدارك
زير را به همراه درخواست كتبي خود به اداره كل ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه
نمايند.
1-
اساسنامه شركت
، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.
2-
آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت.
3-
گزارش توجيهي حاوي اطلاعات مربوط به فعاليتهاي شركت و تبيين
دلايل و ضرورت ثبت شعبه در ايران ، تعيين نوع و حدود اختيارات و محل فعاليت شعبه ، برآورد نيروي انساني
ايراني و خارجي مورد نياز، و نحوه تامين منابع وجوه ارزي و ريالي براي اداره امور
شعبه.
ماده 4- نماينده شركت
خارجي ، شخص حقيقي يا حقوقي است كه
براساس قرارداد نمايندگي ، انجام بخشي از موضوع و وظايف شركت طرف نمايندگي
را در محل بر عهده گرفته است. نمايندگي شركت خارجي ، نسبت به فعاليتهايي
تحت نمايندگي شركت طرف نمايندگي در محل انجام مي پذيرد، مسئوليت خواهد داشت.
ماده 5- اشخاص حقيقي ايراني يا اشخاص حقوقي كه متقاضي ثبت نمايندگي شركت
خارجي در ايران هستند موظفند، ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به
همراه درخواست كتبي خود به اداره كل
ثبت شركتها و مالكيت صنعتي ارايه نمايند:
1-
تصوير مصدق قرارداد موضوع ماده (4) اين آيين نامه .
2-
مدارك شناسايي شخص متقاضي: براي اشخاص حقيقي ، تصوير
شناسنامه و نشاني اقامتگاه قانوني و براي اشخاص حقوقي ، اساسنامه شركت و آگهي
تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آ، نزد مراجع ذيربط.
3-
ارايه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي ،در زمينه امر
پيش بيني شده در قرارداد نمايندگي.
4-
اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي ، آگهي تاسيس و آخرين تغييرات ثبت شده آن نزد مراجع ذيربط.
5-
گزارش فعاليتهاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.
6-
آخرين گزارش مالي تاييد شده شركت خارجي طرف نمايندگي
7-
معرفي وزارتخانه ذيربط.
ماده 6- اشخاصي كه مجوز فعاليت آنها از سوي مراجع ذيربط لغو ميشود
مكلفند، در مهلت تعيين شده توسط اداره ثبت شركتها و مالكيتهاي صنعتي ، نسبت به انحلال شعبه يا نمايندگي و انجام
امور تصفيه آن اقدام نمايند.
تبصره - شركتهايي كه مجوز
فعاليت آنها تمديد نمي شود، 6 ماه
مهلت دارند تا نسبت به انحلال شركت ثبت شده و انجام امور تصفيه آن اقدام نمايند.
ماده 7- شعبه شركتهاي خارجي كه نسبت به ثبت شعبه خود در ايران اقدام
نموده و به فعاليت مي پردازند موظفند ، هر سال گزارش سالانه شركت اصلي مشتمل بر
گزارشهاي مالي حسابرسي شده توسط حسابرسان مستقل مقيم در كشور متبوع را به دستگاه
ذيربط ارايه نمايند.
ماده 8- كليه اشخاص حقيقي و حقوقي مشمول اين آيين نامه موظفند گزارش
فعاليت شعبه يا نمايندگي در ايران را همراه با صورتهاي مالي حسابرسي شده خود ظرف
مدت 4 ماه پس از پايان سال مالي به دستگاههاي ذيربط ارسال دارند.
حسابرسي مذكور تا زماني كه آيين نامه اجرايي تبصره 4
ماده واحده قانون استفاده از خدمات تخصصي و حرفه اي حسابداران ذي صلاح به
عنوان حسابدار رسمي – مصوب 1372 – اعلام
نشده است، توسط سازمان حسابرسي و
موسسات حسابرسي مورد قبول دستگاه
ذيربط كه شركاي آن افراد حقيقي تاييد شده توسط اداره نظارت سازمان حسابرسي باشند، انجام مي گيرد.
ماده 9- اداره امور شعبه يا نمايندگي ثبت شده طبق اين آيين نامه ، بايد توسط يك يا چند شخص حقيقي
مقيم ايران انجام گيرد.
ماده 10- به منظور برخورداري شركتهاي خارجي از مزاياي اين آيين نامه و
استمرار فعاليت آنها ، شركتهاي
خارجي كه تاقبل از لازم الاجرا شدن اين آيين نامه ، در ايران ، از طريق شعبه يا نمايندگي خود فعاليت مي كرده اند
مكلفند، اطلاعات و مدارك موضوع مواد
3 و5 اين آيين نامه را به دستگاههاي ذيربط ارايه داده و وضعيت خود را با آيين نامه
تطبيق دهند.
معاون اول رئيس جمهور-
حسن حبيبي